1. Работы на соискание Премии имени Ф. Н. Красовского за лучшие научно-техни-ческие разработки в геодезии и картографии представляются в одном переплетенном экземпляре с приложением электронной сканированной копии на машинном носителе (CD-ROM, USB флеш-накопитель и др.). В тексте описания подробно излагается основное содержание работы и приводятся необходимые иллюстрации. На титульном листе указываются наименование организаии, название работы, фамилии и инициалы авторов-соискателей. Дополнительные материалы – альбомы, карты, фотографии, чертежи, книги, программные средства и т. д. представляются в виде приложения.
2. На работу составляется письмо-представление о её представлении на соискание Премии имени Ф. Н. Красовского (с указанием года), в котором указываются наименование работы, время её завершения и использования, научно-технический уровень, масштабы реализации и достигнутые технико-экономические и наукометрические показатели, фамилии, имена, отчества авторов-соискателей с выделением руководителя работ. Письмо-представление подписывается руководителем организации или его заместителем в том случае, когда руководитель входит в состав авторов-соискателей.
3. К письму-представлению прилагаются следующие документы:
- заверенные выписки из протоколов заседаний научных (научно-технических) советов о выдвижении работы с указанием её названия, фамилий и инициалов авторов-соискателей, результатов голосования;
- краткая аннотация работы с указанием места, сроков, масштабов реализации, технико-экономических результатов. Текст представляется в текстовом редакторе Word, объёмом до пяти страниц формата А4, в том числе таблицы, рисунки, список литературы. Гарнитура – Times New Roman, кегль – 12, интервал – 1,5. Аннотация подписывается всеми авторами-соискателями;
- заверенные в установленном порядке копии патентов и свидетельств, акты испытаний и использования результатов, отзывы и заключения;
- справки о творческом вкладе каждого автора-соискателя, подписанные руководителем работ;
- сведения об авторах-соискателях: фамилия, имя, отчество (по паспорту), год рождения, специальность по образованию, место работы, должность, учёные и почётные звания и степени, служебный и домашний адреса, телефоны, электронная почта;
- акт экспертизы (при необходимости).
4. Работа, представленная на соискание Премии имени Ф. Н. Красовского, не должна содержать сведения, составляющие государственную тайну.
5. Письмо-представление с материалами направляется в Комитет по Премии имени Ф. Н. Красовского по адресу Исполнительной дирекции МОО «Российское общество геодезии, картографии и землеустройства».